Proyek Akhir (Jilid 1)

PROPOSAL PROYEK AKHIR 

"RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBELIAN DAN INVENTARISASi"

By Hilman Satrio Hutomo :)

A. Judul :

RANCANG BANGUN  APLIKASI PEMBELIAN DAN INVENTARISASI

DI CV. DUTA TEHNIK

 SIDOARJO

B. Latar Belakang Masalah :

Pembelian merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan. Pembelian akan menambah jumlah persediaan. Hal tersebut akan berkaitan dengan kegiatan perusahaan. Informasi yang dihasilkan akan membantu manajer atau pimpinan lain dalam memutuskan jumlah persediaan yang akan dibeli dan mengawasi jumlah aset persediaan perusahaan.

Peranan teknologi informasi tidak hanya sebatas memberikan informasi yang akurat tetapi juga berperan dalam mempercepat dan mengefisienkan waktu dan tenaga manusia dalam melakukan sebuah pekerjaan sehingga peranan teknologi informasi sangat diperlukan di berbagai bidang atau instansi-instansi perusahaan baik yang kecil maupun yang besar.

CV. Duta Tehnik terletak di Jl.Bhayangkari 378 Porong, Sidoarjo, Jawa Timur, Indonesia. CV.Duta Tehnik bergerak dalam bidang Contractor, penjualan cold storage, supplier serta instalasi cold storage. Juga menyediakan serta mengadakan peralatan dan spare part cold storage seperti compressor, condensor, evaporator, electromotor serta assessories dan perlengkapan cold storage lainnya. Snelain itu CV.Duta Tehnik juga mensuplai ruang cold storage, Air Blast Freezer, ante room, ice storage, pabrik es ( dari kapasitas kecil dengan sistem freon untuk ukuran 1 – 30 ton/ hari dan sistem amonia untuk ukuran 30 ton/ hari sampai dengan ke atasnya). Pada proses pembelian perusahaan ini masih menggunakan proses manual dan belum memiliki internal contol yang baik. Pada perusahaan ini sistem pembelian masih sangat sederhana dan pencatatan stoknya belum tercontrol dengan baik. Perusahaan ini memang telah menggunakan proses komputerisasi dengan program MS.Excel, namun proses tersebut masih dirasakan belum cukup praktis dan masih tergolong tradisional.

Berdasarkan uraian diatas maka diperlukan suatu Sistem yang dapat, meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data, menyimpan data dan mencetak document. Dengan adanya sistem yang baru, diharapkan dapat mempermudah proses transaksi pembelian barang dan pencatatan barang tercatat dengan baik, Sistem ini befungsi untuk menghasilkan  laporan  pembelian dan laporan stok

C. Perumusan Masalah :

Berdasarkan uraian dari latar belakang perusahaan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan bagaimana merancang bangun sistem pembelian dan inventarisasi pada  CV. Duta Tehnik Sidoarjo.

D. Batasan Masalah :

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka dapat disusun batasan masalah sebagai berikut :

1. Aplikasi ini membahas tentang proses pembelian pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
2. Aplikasi ini membahas transaksi pembelian pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
3. Aplikasi ini membahas tentang  laporan pembelian pada CV. Duta Tehnik  Sidoarjo.
4. Aplikasi ini membahas Inventarisasi barang pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.

E. Tujuan :

Tujuan pada penelitian ini adalah merancang bangun Sistem Informasi Pembelian dan Inventarisasi Pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo. 

F. Manfaat :

Manfaat diterapkannya “Rancang Bangun Aplikasi Pembelian Dan Inventarisasi Di CV. Duta Tehnik Porong, Sidoarjo” adalah :

1. Mempermudah Karyawan Perusahaan dalam pekerjaan sehari hari.
2. Mengurangi terjadinya kesalahan yang bisa terjadi dalam proses manual.
3. Mendapatkan hasil berupa laporan yang lebih cepat dan akurat.

G. Ladasan Teori :

a. Pembelian

Menurut Riyanto, Bambang (1995) dalam buku “Dasar-dasar Pembelian” menyatakan bahwa, pembelian merupakan system aplikasi siklus pengeluaran yang umum.

Menurut Sofjan Assauri, (2008: 223) Pembelian adalah salah satu fungsi yang penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan

b. Aplikasi

Menurut Hengky W. Pramana, pengertian aplikasi adalah satu dari unit perangkat lunak yang telah dibuat untuk melayani suatu kebutuhan akan beberapa aktivitas seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat, periklanan, atau semua proses yang hampir dilakukan manusia. 

Menurut Harip Santoso, beliau berpendapat bahwa Aplikasi adalah suatu kelompok file (form, class, report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas tertentu yang saling terkait.

Menurut Yuhefizar adalah aplikasi imerupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu.

Menurut Rachmad Hakim. S Aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, mengatur Windows &, permainan (game), dan sebagainya

c. Inventarisasi

Menurut Chabib Sholeh dan Heru Rochamnsjah ( 2010: 180 ) "Inventarisasi merupakan kegiatan / tindakan untuk melakukan penghitungan, pengurusan, penyelenggaraan peraturan, pencatatan data dan pelaporan barang milik daerah dalam unit pemakaian".

Menurut A. Gima Sugiama ( 2013: 173 ) "Inventarisasi aset adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak berwujud pada suatu waktu tertentu. Inventarisasi aset dilakukan untuk mendapatkan data seluruh aset yang dimliki,dikuasai sebuah organisasi perusahaan atau instansi pemerintah. Seluruh aset perlu diinventarisasi baik yang diperoleh berdasarkan beban dana sendiri ( investasi ), hibah ataupun dari cara lainnya"

Menurut PP No. 27 2014 : "Inventarisasi  adalah  kegiatan  untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan Barang Milik Negara / Daerah".

d. Sistem Operasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto HM., (1999:11).

Sistem informasi berasal dari dua kata yang saling berhubungan yaitu antara sistem dan informasi.Sistem adalah suatu kerangka kerja yang sangat terpadu serta mempunyai satu sasaran atau lebih.Informasi berbeda dengan data, data adalah keadaan yang ada dan belum diproses belum lanjut, sedangkan informasi adalah data-data yang telah diproses dan dibentuk sebagaimana mungkin agar lebih bernilai bagi penggunanya.Maka sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang terorganisasi dan salaing berhubungan atau berinteraksi secara sistemtis untuk membangun atau mengolah data menjadi informasi. Rainer,( 2006:48).

d. Database

Menurut Marlinda (2004:1), database adalah suatu susunan / kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data yaitu redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan pengaksesan data, isolasi data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai), masalah keamanan (security), masalah integrasi (kesatuan), dan masalah data independence (kebebasan data).

H. Metode Penelitian :

1. Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian pada Rancang Bangun Aplikasi Pembelian dan Inventarisasi pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo . memiliki 3 metode sebagai berikut :

a. Metode Observasi

Dalam metode observasi ini dilakukan sebuah penelitian sistem terhadap CV.Duta Tehnik Sidoarjo dapat memahami alur sistem yang ada pada lembaga tersebut.

b. Metode Wawancara

Wawancara langsung dilakukan kepada Pelaksana Divisi Pengelolaan Data CV.Duta Tehnik Sidoarjo agar kami mendapatkan informasi yang valid.

 c. Studi Kepustakaan

Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan Rancang Bangun Aplikasi Pembelian dan Inventarisasi di CV.Duta Tehnik Sidoarjo.

2. Analisis, Perancangan dan Implementasi

a. Analisis

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.  Dalam analisis sistem digunakan metode - metode yang telah dijelaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan.

 b. Perancangan

Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu pembuatan Document Flow, System Flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), struktur tabel dan desain rancangan masukan dan keluaran.

 c. Implementasi

Teknologi yang digunakan untuk merancang bangun Sistem Informasi Pembelian dan Inventarisasi Pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo adalah sebagai berikut:

1. Hardware Lunak Pendukung

• SQL Server 2014 Management Studio
• Visual Studio 2012

2. Software Keras Pendukung

• Komputer dengan processor Intel Core 2 Duo P 8400 @ 2.30 GHz atau lebih tinggi.

• Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1280 x 800 atau lebih tinggi.

• Memori RAM 2 GB atau lebih tinggi.

Salam Super : Hilman Satrio Hutomo :)
Email Mahasiswa : 14390100028@stikom.edu
DIII Manajemen Informatika
http://mi.stikom.edu

Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom., OCP
http://blog.stikom.edu/lusiani/
https://titiklusiani.wordpress.com/

http://www.stikom.edu