PROPOSAL PROYEK AKHIR
"RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBELIAN DAN INVENTARISASi"
By Hilman Satrio Hutomo :)
A. Judul :
RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBELIAN DAN INVENTARISASI
DI CV. DUTA TEHNIK
SIDOARJO
B. Latar Belakang Masalah :
Pembelian
merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan. Pembelian akan
menambah jumlah persediaan. Hal tersebut akan berkaitan dengan kegiatan
perusahaan. Informasi yang dihasilkan akan membantu manajer atau
pimpinan lain dalam memutuskan jumlah persediaan yang akan dibeli dan
mengawasi jumlah aset persediaan perusahaan.
Peranan
teknologi informasi tidak hanya sebatas memberikan informasi yang
akurat tetapi juga berperan dalam mempercepat dan mengefisienkan waktu
dan tenaga manusia dalam melakukan sebuah pekerjaan sehingga peranan
teknologi informasi sangat diperlukan di berbagai bidang atau
instansi-instansi perusahaan baik yang kecil maupun yang besar.
CV.
Duta Tehnik terletak di Jl.Bhayangkari 378 Porong, Sidoarjo, Jawa
Timur, Indonesia. CV.Duta Tehnik bergerak dalam bidang Contractor,
penjualan cold storage, supplier serta instalasi cold storage. Juga
menyediakan serta mengadakan peralatan dan spare part cold storage
seperti compressor, condensor, evaporator, electromotor serta
assessories dan perlengkapan cold storage lainnya. Snelain itu CV.Duta
Tehnik juga mensuplai ruang cold storage, Air Blast Freezer, ante room,
ice storage, pabrik es ( dari kapasitas kecil dengan sistem freon untuk
ukuran 1 – 30 ton/ hari dan sistem amonia untuk ukuran 30 ton/ hari
sampai dengan ke atasnya). Pada proses pembelian perusahaan ini masih
menggunakan proses manual dan belum memiliki internal contol yang baik.
Pada perusahaan ini sistem pembelian masih sangat sederhana dan
pencatatan stoknya belum tercontrol dengan baik. Perusahaan ini memang
telah menggunakan proses komputerisasi dengan program MS.Excel, namun
proses tersebut masih dirasakan belum cukup praktis dan masih tergolong
tradisional.
Berdasarkan
uraian diatas maka diperlukan suatu Sistem yang dapat, meningkatkan
kinerja perusahaan dalam pengolahan data, menyimpan data dan mencetak
document. Dengan adanya sistem yang baru, diharapkan dapat mempermudah
proses transaksi pembelian barang dan pencatatan barang tercatat dengan
baik, Sistem ini befungsi untuk menghasilkan laporan pembelian dan
laporan stok
C. Perumusan Masalah :
Berdasarkan uraian dari latar belakang perusahaan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan bagaimana merancang bangun sistem pembelian dan inventarisasi pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
D. Batasan Masalah :
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka dapat disusun batasan masalah sebagai berikut :
- Aplikasi ini membahas tentang proses pembelian pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
- Aplikasi ini membahas transaksi pembelian pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
- Aplikasi ini membahas tentang laporan pembelian pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
- Aplikasi ini membahas Inventarisasi barang pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo.
E. Tujuan :
Tujuan pada penelitian ini adalah merancang
bangun Sistem Informasi Pembelian dan Inventarisasi
Pada CV.
Duta Tehnik Sidoarjo.
F. Manfaat :
Manfaat diterapkannya “Rancang Bangun Aplikasi Pembelian Dan Inventarisasi Di CV. Duta Tehnik Porong, Sidoarjo” adalah :
H. Metode Penelitian :
- Mempermudah Karyawan Perusahaan dalam pekerjaan sehari hari.
- Mengurangi terjadinya kesalahan yang bisa terjadi dalam proses manual.
- Mendapatkan hasil berupa laporan yang lebih cepat dan akurat.
G. Ladasan Teori :
a. Pembelian
Menurut
Riyanto, Bambang (1995) dalam buku “Dasar-dasar Pembelian” menyatakan
bahwa, pembelian merupakan system aplikasi siklus pengeluaran yang umum.
Menurut Sofjan Assauri, (2008: 223) Pembelian adalah salah satu fungsi yang penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan
b. Aplikasi
Menurut
Hengky W. Pramana, pengertian aplikasi adalah satu dari unit perangkat
lunak yang telah dibuat untuk melayani suatu kebutuhan akan beberapa
aktivitas seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat,
periklanan, atau semua proses yang hampir dilakukan manusia.
Menurut
Harip Santoso, beliau berpendapat bahwa Aplikasi adalah suatu kelompok
file (form, class, report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas
tertentu yang saling terkait.
Menurut
Yuhefizar adalah aplikasi imerupakan program yang dikembangkan untuk
memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu.
Menurut
Rachmad Hakim. S Aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan
untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, mengatur Windows
&, permainan (game), dan sebagainya
c. Inventarisasi
Menurut Chabib Sholeh dan Heru Rochamnsjah ( 2010: 180 )
"Inventarisasi merupakan kegiatan / tindakan untuk melakukan
penghitungan, pengurusan, penyelenggaraan peraturan, pencatatan data dan
pelaporan barang milik daerah dalam unit pemakaian".
Menurut
A. Gima Sugiama ( 2013: 173 ) "Inventarisasi aset adalah serangkaian
kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil
pendataan aset, dan mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset
tidak berwujud pada suatu waktu tertentu. Inventarisasi aset dilakukan
untuk mendapatkan data seluruh aset yang dimliki,dikuasai sebuah
organisasi perusahaan atau instansi pemerintah. Seluruh aset perlu
diinventarisasi baik yang diperoleh berdasarkan beban dana sendiri (
investasi ), hibah ataupun dari cara lainnya"
Menurut
PP No. 27 2014 : "Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan Barang Milik Negara
/ Daerah".
d. Sistem Operasi
Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto HM.,
(1999:11).
Sistem informasi
berasal dari dua kata yang saling berhubungan yaitu antara sistem dan
informasi.Sistem adalah suatu kerangka kerja yang sangat terpadu serta
mempunyai satu sasaran atau lebih.Informasi berbeda dengan data, data
adalah keadaan yang ada dan belum diproses belum lanjut, sedangkan
informasi adalah data-data yang telah diproses dan dibentuk sebagaimana
mungkin agar lebih bernilai bagi penggunanya.Maka sistem informasi
adalah sekumpulan komponen yang terorganisasi dan salaing berhubungan
atau berinteraksi secara sistemtis untuk membangun atau mengolah data
menjadi informasi. Rainer,( 2006:48).
d. Database
Menurut
Marlinda (2004:1), database adalah suatu susunan / kumpulan data
operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang
diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan
metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan
informasi optimal yang diperlukan pemakainya. Penyusunan satu database
digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data yaitu
redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan pengaksesan data, isolasi
data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai), masalah
keamanan (security), masalah integrasi (kesatuan), dan masalah data
independence (kebebasan data).
1. Rancangan Penelitian
Rancangan penelitian pada Rancang Bangun Aplikasi Pembelian dan Inventarisasi pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo . memiliki 3 metode sebagai berikut :
a. Metode Observasi
Dalam metode observasi ini dilakukan sebuah penelitian sistem terhadap CV.Duta Tehnik Sidoarjo dapat memahami alur sistem yang ada pada lembaga tersebut.
b. Metode Wawancara
Wawancara langsung dilakukan kepada Pelaksana Divisi Pengelolaan Data CV.Duta Tehnik Sidoarjo agar kami mendapatkan informasi yang valid.
c. Studi Kepustakaan
Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan Rancang Bangun Aplikasi Pembelian dan Inventarisasi di CV.Duta Tehnik Sidoarjo.
2. Analisis, Perancangan dan Implementasi
a. Analisis
Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Dalam analisis sistem digunakan metode - metode yang telah dijelaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan.
b. Perancangan
Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu pembuatan Document Flow, System Flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), struktur tabel dan desain rancangan masukan dan keluaran.
c. Implementasi
Teknologi yang digunakan untuk merancang bangun Sistem Informasi Pembelian dan Inventarisasi Pada CV. Duta Tehnik Sidoarjo adalah sebagai berikut:
1. Hardware Lunak Pendukung
- SQL Server 2014 Management Studio
- Visual Studio 2012
2. Software Keras Pendukung
- Komputer dengan processor Intel Core 2 Duo P 8400 @ 2.30 GHz atau lebih tinggi.
- Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1280 x 800 atau lebih tinggi.
- Memori RAM 2 GB atau lebih tinggi.
Salam Super : Hilman Satrio Hutomo :)
Email Mahasiswa : 14390100028@stikom.edu
DIII Manajemen Informatika
http://mi.stikom.edu
Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom., OCP
http://blog.stikom.edu/lusiani/
https://titiklusiani.wordpress.com/
http://www.stikom.edu
Email Mahasiswa : 14390100028@stikom.edu
DIII Manajemen Informatika
http://mi.stikom.edu
Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom., OCP
http://blog.stikom.edu/lusiani/
https://titiklusiani.wordpress.com/
http://www.stikom.edu